Ihren digitalen Nachlass planen: ein praktischer Leitfaden
Die Übertragung des digitalen Lebens verdient es, vorbereitet zu werden, genauso wie die anderen Elemente Ihres Vermögens und Ihres persönlichen Lebens.
Mit einer einfachen Organisation ist es möglich, Ihre Konten zu identifizieren, die Personen auszuwählen, denen bestimmte Informationen übermittelt werden können, und präzise Anweisungen zu hinterlassen. Das Ziel ist nicht, Ihr gesamtes Privatleben zu übertragen, sondern im Voraus zu entscheiden, was aufbewahrt, übertragen oder gelöscht werden soll.
Ihre Konten und digitalen Informationen erfassen
Der erste Schritt besteht darin, eine Bestandsaufnahme Ihres digitalen Lebens zu machen. Dieser Schritt mag mühsam erscheinen, aber er ermöglicht es schnell, sich der Anzahl der täglich genutzten Dienste bewusst zu werden.
Es kann sich um E-Mail-Konten, soziale Netzwerke, Online-Speicherdienste, Abonnements, Verwaltungsplattformen (wie das Finanzamt in Deutschland, das Finanzamt Österreich oder die ESTV in der Schweiz) oder im beruflichen Rahmen genutzte Dienste handeln.
Sie sollten auch an Informationen denken, die nicht unbedingt einem Konto entsprechen. Eine Person kann wünschen, persönliche Anweisungen, die Kontaktdaten eines Angehörigen, den Speicherort bestimmter Dokumente oder Hinweise zu ihren Abonnements zu übertragen.
Das Wichtigste ist, nicht zu warten, bis ein Angehöriger diese Informationen im Notfall suchen muss.
Die Personen auswählen, die bestimmte Informationen erhalten können
Die digitale Übertragung bedeutet nicht unbedingt, einer einzigen Person Zugriff auf alle Ihre Daten zu gewähren.
Die Bedürfnisse können je nach Informationen sehr unterschiedlich sein. Ein Ehepartner benötigt möglicherweise bestimmte persönliche Informationen, während ein Kind Familiendokumente erhalten kann. Andere Elemente können einer vertrauenswürdigen Person oder Ihrem digitalen Vollstrecker bestimmt sein.
Diese Unterscheidung ermöglicht es, eine echte Kontrolle über Ihr digitales Leben zu bewahren.
Mit Asfaly können Informationen im Safe organisiert und den vom Kontoinhaber ausgewählten Begünstigten zugeordnet werden. So wird es möglich, eine gezielte Übertragung vorzubereiten, anstatt einen unterschiedslosen Zugriff auf den gesamten Safe vorzusehen.
Ihre Richtlinien definieren
Sobald die Informationen erfasst und die Begünstigten ausgewählt sind, müssen Sie bestimmen, was mit Ihren Daten geschehen soll.
Bestimmte Informationen müssen übertragen werden. Andere Daten können für eine gewisse Zeit aufbewahrt werden. Bestimmte Daten oder Konten können im Gegenteil zur Löschung bestimmt sein.
Diese Entscheidungen stellen die Richtlinien der Person bezüglich ihres digitalen Lebens dar.
Es wird empfohlen, diese regelmäßig zu überprüfen. Eine E-Mail-Adresse ändert sich, ein Abonnement wird gekündigt, eine familiäre Beziehung entwickelt sich oder ein neues Konto wird erstellt. Eine digitale Übertragung muss daher während des gesamten Lebens modifizierbar bleiben.
Welche Tools zur Organisation Ihrer digitalen Übertragung verwenden?
Mehrere Tools können ergänzend sein.
Der digitale Safe Asfaly ermöglicht es, die Informationen, die der Benutzer für die Übertragung nach seinem Tod vorbereiten möchte, zu zentralisieren und zu sichern. Er kann insbesondere dazu dienen, Informationen über Konten, digitale Dienste und Anweisungen für Begünstigte aufzubewahren.
Das Testament kann ebenfalls einen Platz in einem Nachlassverfahren haben. Es ermöglicht, bestimmte Wünsche im rechtlichen Rahmen der Erbfolge zu organisieren. Es sollte jedoch nicht als einfacher Ersatz für einen digitalen Safe betrachtet werden, der Anmeldeinformationen oder vertrauliche Informationen enthält.
Der Notar oder Rechtsanwalt kann schließlich die Nachlassverfahren begleiten und beraten, wie bestimmte digitale Elemente in eine umfassendere Vermögensorganisation integriert werden können. In Deutschland ist ein Notar für die Testamentsvollstreckung wichtig; in Österreich und der Schweiz spielen Notare eine ähnliche Rolle in der Nachlassplanung.
Diese Lösungen beantworten nicht genau dasselbe Bedürfnis. Ihre Komplementarität ermöglicht eine bessere Organisation der Übertragung.
Ein praktischer Leitfaden, um nichts zu vergessen
Die Vorbereitung Ihres digitalen Lebens kann schrittweise erfolgen. Um Sie zu begleiten, haben wir einen praktischen Leitfaden erstellt, der der digitalen Übertragung nach dem Tod gewidmet ist.
Der Leitfaden schlägt einen Ansatz in 10 Schritten vor, von der Bestandsaufnahme der Konten bis zur Organisation der Begünstigten und Richtlinien. Er ermöglicht es auch, über die aufzubewahrenden Informationen, die zu benachrichtigenden Personen und die Tools nachzudenken, die zur Organisation dieser Übertragung verwendet werden können.
Heute vorausplanen, um morgen Schwierigkeiten zu vermeiden
Die Frage ist letztendlich nicht, wie man auf das digitale Leben eines Angehörigen nach dessen Tod zugreifen kann. Es ist oft viel einfacher, diese Übertragung zu Lebzeiten vorzubereiten.
Ein Telefon kann gesperrt bleiben. Ein Passwort kann unbekannt sein. Ein Konto kann durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt sein. Eine Plattform kann nach dem Tod ihres Benutzers ihre eigenen Verfahren anwenden (wie Googles Inaktiver Kontomanager oder Apples Kontaktperson für den Fall des Todes).
Die Vorbereitung Ihrer Informationen kann diese Schwierigkeiten erheblich reduzieren.
Asfaly ermöglicht es, diesen Prozess im Voraus zu organisieren, die ausgewählten Informationen in einer sicheren Umgebung aufzubewahren und die Personen zu definieren, denen sie bestimmt sein können.
Ihren digitalen Nachlass vorzubereiten bedeutet letztendlich, Ihren Angehörigen etwas Wertvolles zu hinterlassen: Antworten, in dem Moment, in dem sie sie am dringendsten benötigen.
