Je digitale nalatenschap plannen: een praktische gids
De overdracht van het digitale leven verdient het om voorbereid te worden, net als de andere elementen van je vermogen en je persoonlijke leven.
Met een eenvoudige organisatie is het mogelijk om je accounts te identificeren, de personen te kiezen aan wie bepaalde informatie kan worden doorgegeven en precieze instructies achter te laten. Het doel is niet om je hele privéleven door te geven, maar om vooraf te beslissen wat bewaard, doorgegeven of verwijderd moet worden.
Je accounts en digitale informatie inventariseren
De eerste stap bestaat erin een inventaris op te maken van je digitale leven. Deze aanpak kan omslachtig lijken, maar stelt je snel in staat om je bewust te worden van het aantal diensten dat dagelijks wordt gebruikt.
Het kan gaan om e-mailaccounts, sociale netwerken, online opslagdiensten, abonnementen, administratieve platformen (zoals de Belastingdienst in Nederland of de FOD Financiën in België) of diensten die in het kader van het beroep worden gebruikt.
Je moet ook denken aan informatie die niet noodzakelijk overeenkomt met een account. Een persoon kan wensen om persoonlijke instructies, de contactgegevens van een dierbare, de locatie van bepaalde documenten of aanwijzingen betreffende zijn abonnementen door te geven.
Het belangrijkste is om niet te wachten tot een dierbare deze informatie in dringende omstandigheden moet zoeken.
De personen kiezen die bepaalde informatie kunnen ontvangen
Digitale overdracht betekent niet noodzakelijk dat je aan één persoon toegang geeft tot al je gegevens.
De behoeften kunnen zeer verschillend zijn naargelang de informatie. Een echtgenoot kan bepaalde persoonlijke informatie nodig hebben, terwijl een kind familiedocumenten kan ontvangen. Andere elementen kunnen bestemd zijn voor een vertrouwenspersoon of je digitale executeur.
Dit onderscheid maakt het mogelijk om een echte controle over je digitale leven te behouden.
Met Asfaly kan informatie worden georganiseerd in de kluis en worden geassocieerd met de begunstigden die door de houder zijn gekozen. Het wordt zo mogelijk om een gerichte overdracht voor te bereiden in plaats van een ononderscheiden toegang tot de hele kluis te voorzien.
Je richtlijnen definiëren
Eenmaal de informatie geïnventariseerd en de begunstigden gekozen, moet je bepalen wat je wilt dat er met je gegevens gebeurt.
Bepaalde informatie zal moeten worden doorgegeven. Andere gegevens kunnen voor een bepaalde tijd worden bewaard. Bepaalde gegevens of bepaalde accounts kunnen integendeel bestemd zijn om te worden verwijderd.
Deze keuzes vormen de richtlijnen van de persoon betreffende zijn digitale leven.
Het is raadzaam om ze regelmatig te herzien. Een e-mailadres verandert, een abonnement wordt opgezegd, een familiale relatie evolueert of er wordt een nieuw account aangemaakt. Een digitale overdracht moet dus gedurende het hele leven wijzigbaar blijven.
Welke tools gebruiken om je digitale overdracht te organiseren?
Meerdere tools kunnen complementair zijn.
De digitale kluis Asfaly maakt het mogelijk om de informatie die de gebruiker wil voorbereiden voor overdracht na zijn overlijden te centraliseren en te beveiligen. Hij kan met name dienen om informatie betreffende accounts, digitale diensten en instructies bestemd voor begunstigden te bewaren.
Het testament kan ook zijn plaats hebben in een nalatenschapsprocedure. Het maakt het mogelijk om bepaalde wensen te organiseren in het juridisch kader van de nalatenschap. Het mag echter niet worden beschouwd als een eenvoudige vervanging van een digitale kluis die inloggegevens of vertrouwelijke informatie bevat.
De notaris kan ten slotte de nalatenschapsprocedures begeleiden en adviseren over hoe bepaalde digitale elementen in een meer globale vermogensorganisatie kunnen worden geïntegreerd. In Nederland en België is de notaris essentieel voor de validatie van testamenten en de afwikkeling van nalatenschappen.
Deze oplossingen beantwoorden niet exact aan dezelfde behoefte. Hun complementariteit maakt het mogelijk om de overdracht beter te organiseren.
Een praktische gids om niets te vergeten
Je digitale leven voorbereiden kan geleidelijk worden gedaan. Om je te begeleiden, hebben we een praktische gids opgesteld die gewijd is aan digitale overdracht na overlijden.
De gids stelt een aanpak in 10 stappen voor, van de inventarisatie van accounts tot de organisatie van begunstigden en richtlijnen. Hij maakt het ook mogelijk om na te denken over de informatie die moet worden bewaard, de personen die moeten worden ingelicht en de tools die kunnen worden gebruikt om deze overdracht te organiseren.
Vandaag anticiperen om morgen moeilijkheden te vermijden
De vraag is uiteindelijk niet hoe je toegang krijgt tot het digitale leven van een dierbare na zijn overlijden. Het is vaak veel eenvoudiger om deze overdracht tijdens je leven voor te bereiden.
Een telefoon kan vergrendeld blijven. Een wachtwoord kan onbekend zijn. Een account kan worden beschermd door tweefactorauthenticatie. Een platform kan zijn eigen procedures toepassen na het overlijden van zijn gebruiker (zoals Google’s Inactieve Accountbeheer of Apple’s Legacy Contact).
Je informatie voorbereiden maakt het mogelijk om deze moeilijkheden aanzienlijk te verminderen.
Asfaly maakt het mogelijk om dit proces vooraf te organiseren, de gekozen informatie in een beveiligde omgeving te bewaren en de personen te definiëren aan wie ze kunnen worden bestemd.
Je digitale nalatenschap voorbereiden is uiteindelijk iets waardevols aan je dierbaren achterlaten: antwoorden, op het moment dat ze ze het hardst nodig hebben.
