Pianificare il tuo legado digitale: una guida pratica
La trasmissione della vita digitale merita di essere preparata, proprio come gli altri elementi del tuo patrimonio e della tua vita personale.
Con un’organizzazione semplice, è possibile identificare i tuoi account, scegliere le persone alle quali potranno essere trasmesse alcune informazioni e lasciare istruzioni precise. L’obiettivo non è trasmettere tutta la tua vita privata, ma decidere in anticipo cosa dovrà essere conservato, trasmesso o eliminato.
Fare l’inventario dei tuoi account e informazioni digitali
Il primo passo consiste nel fare un inventario della tua vita digitale. Questo approccio può sembrare noioso, ma permette rapidamente di prendere coscienza del numero di servizi utilizzati quotidianamente.
Può trattarsi di account di posta elettronica, social network, servizi di archiviazione online, abbonamenti, piattaforme amministrative (come l’Agenzia delle Entrate in Italia o l’AFD in Svizzera) o servizi utilizzati nell’ambito professionale.
Bisogna anche pensare alle informazioni che non corrispondono necessariamente a un account. Una persona può desiderare trasmettere istruzioni personali, i recapiti di un caro, la posizione di alcuni documenti o indicazioni riguardanti i propri abbonamenti.
La cosa più importante è non aspettare che un caro debba cercare queste informazioni nell’urgenza.
Scegliere le persone che potranno ricevere alcune informazioni
La trasmissione digitale non significa necessariamente dare accesso a tutti i tuoi dati a una sola persona.
I bisogni possono essere molto diversi a seconda delle informazioni. Un coniuge può aver bisogno di alcune informazioni personali, mentre un figlio potrà ricevere documenti familiari. Altri elementi potranno essere destinati a una persona di fiducia o al tuo esecutore digitale.
Questa distinzione permette di conservare un vero controllo sulla tua vita digitale.
Con Asfaly, le informazioni possono essere organizzate nel caveau e associate ai beneficiari scelti dal titolare. Diventa così possibile preparare una trasmissione mirata piuttosto che prevedere un accesso indistinto all’intero caveau.
Definire le tue direttive
Una volta inventariate le informazioni e scelti i beneficiari, bisogna determinare cosa si desidera che accada dei tuoi dati.
Alcune informazioni dovranno essere trasmesse. Altri dati potranno essere conservati per un certo periodo. Alcuni dati o alcuni account potranno, al contrario, avere come obiettivo essere eliminati.
Queste scelte costituiscono le direttive della persona riguardanti la sua vita digitale.
Si consiglia di rivederle regolarmente. Un indirizzo e-mail cambia, un abbonamento viene disdetto, una relazione familiare evolve o viene creato un nuovo account. Una trasmissione digitale deve quindi rimanere modificabile per tutta la vita.
Quali strumenti utilizzare per organizzare la tua trasmissione digitale?
Diversi strumenti possono essere complementari.
Il caveau digitale Asfaly permette di centralizzare e mettere in sicurezza le informazioni che l’utente desidera preparare per la loro trasmissione dopo la sua morte. Può in particolare servire a conservare informazioni riguardanti gli account, i servizi digitali e le istruzioni destinate ai beneficiari.
Il testamento può anche avere il suo posto in un procedimento successorio. Permette di organizzare alcune volontà nel quadro giuridico della successione. Non deve tuttavia essere considerato come un semplice sostituto di un caveau digitale contenente identificativi o informazioni confidenziali.
Il notaio può infine accompagnare le pratiche successorie e consigliare su come integrare alcuni elementi digitali in un’organizzazione patrimoniale più globale. In Italia, il notaio è essenziale per la validazione dei testamenti; in Svizzera, il notaio svolge un ruolo simile nella pianificazione successoria.
Queste soluzioni non rispondono esattamente allo stesso bisogno. La loro complementarità permette di organizzare meglio la trasmissione.
Una guida pratica per non dimenticare nulla
Preparare la tua vita digitale può essere realizzato progressivamente. Per accompagnarti, abbiamo concepito una guida pratica dedicata alla trasmissione digitale dopo la morte.
La guida propone un approccio in 10 tappe, dall’inventario degli account all’organizzazione dei beneficiari e delle direttive. Permette anche di riflettere sulle informazioni da conservare, sulle persone da avvisare e sugli strumenti che possono essere utilizzati per organizzare questa trasmissione.
Anticipare oggi per evitare le difficoltà di domani
La questione non è finalemente sapere come accedere alla vita digitale di un caro dopo la sua morte. È spesso molto più semplice preparare questa trasmissione in vita.
Un telefono può rimanere bloccato. Una password può essere sconosciuta. Un account può essere protetto da doppia autenticazione. Una piattaforma può applicare le proprie procedure dopo la morte del suo utente (come il Gestore di account inattivi di Google o il Contatto legacy di Apple).
Preparare le tue informazioni permette di ridurre considerevolmente queste difficoltà.
Asfaly permette di organizzare questo processo in anticipo, di conservare le informazioni scelte in un ambiente sicuro e di definire le persone alle quali potranno essere destinate.
Preparare la tua successione digitale è finalemente lasciare ai tuoi cari qualcosa di prezioso: risposte, nel momento in cui ne avranno più bisogno.
