Comment préparer la transmission de votre vie numérique ?
Nous préparons généralement nos biens, nos documents administratifs et notre succession. Pourtant, une grande partie de notre vie se trouve aujourd’hui dans nos téléphones, nos ordinateurs et nos comptes en ligne. Adresse e-mail, réseaux sociaux, abonnements, photos, documents, services numériques ou comptes importants : que deviendront-ils si nous ne sommes plus là pour y accéder ?
La transmission de la vie numérique mérite donc d’être préparée, au même titre que les autres éléments de son patrimoine et de sa vie personnelle.
Avec une organisation simple, il est possible d’identifier ses comptes, de choisir les personnes auxquelles certaines informations pourront être transmises et de laisser des consignes précises. L’objectif n’est pas de transmettre toute sa vie privée, mais de décider à l’avance de ce qui devra être conservé, transmis ou supprimé.
Recenser ses comptes et ses informations numériques
La première étape consiste à faire un inventaire de sa vie numérique. Cette démarche peut sembler fastidieuse, mais elle permet rapidement de prendre conscience du nombre de services utilisés au quotidien.
Il peut s’agir de comptes de messagerie, de réseaux sociaux, de services de stockage en ligne, d’abonnements, de plateformes administratives ou encore de services utilisés dans le cadre professionnel.
Il faut également penser aux informations qui ne correspondent pas forcément à un compte. Une personne peut souhaiter transmettre des instructions personnelles, les coordonnées d’un proche, l’emplacement de certains documents ou des indications concernant ses abonnements.
Le plus important est de ne pas attendre qu’un proche doive rechercher ces informations dans l’urgence.
Choisir les personnes qui pourront recevoir certaines informations
La transmission numérique ne signifie pas nécessairement donner accès à l’ensemble de ses données à une seule personne.
Les besoins peuvent être très différents selon les informations. Un conjoint peut avoir besoin de certaines informations personnelles, tandis qu’un enfant pourra recevoir des documents familiaux. D’autres éléments pourront être destinés à une personne de confiance.
Cette distinction permet de conserver une véritable maîtrise de sa vie numérique.
Avec Asfaly, les informations peuvent être organisées dans le coffre-fort et associées aux bénéficiaires choisis par le titulaire. Il devient ainsi possible de préparer une transmission ciblée plutôt que de prévoir un accès indistinct à l’ensemble du coffre.
Définir ses directives
Une fois les informations recensées et les bénéficiaires choisis, il faut déterminer ce que l’on souhaite qu’il advienne de ses données.
Certaines informations devront être transmises. D’autres pourront être conservées pendant un certain temps. Certaines données ou certains comptes pourront, au contraire, avoir vocation à être supprimés.
Ces choix constituent les directives de la personne concernant sa vie numérique.
Il est conseillé de les revoir régulièrement. Une adresse e-mail change, un abonnement est résilié, une relation familiale évolue ou un nouveau compte est créé. Une transmission numérique doit donc rester modifiable pendant toute la vie.
Quels outils utiliser pour organiser sa transmission numérique ?
Plusieurs outils peuvent être complémentaires.
Le coffre-fort numérique Asfaly permet de centraliser et de sécuriser les informations que l’utilisateur souhaite préparer pour leur transmission après son décès. Il peut notamment servir à conserver des informations concernant les comptes, les services numériques et les instructions destinées aux bénéficiaires.
Le testament peut également avoir sa place dans une démarche successorale. Il permet d’organiser certaines volontés dans le cadre juridique de la succession. Il ne doit toutefois pas être considéré comme un simple remplacement d’un coffre-fort numérique contenant des identifiants ou des informations confidentielles.
Le notaire peut enfin accompagner les démarches successorales et conseiller sur la manière d’intégrer certains éléments numériques dans une organisation patrimoniale plus globale.
Ces solutions ne répondent pas exactement au même besoin. Leur complémentarité permet de mieux organiser la transmission.
Un guide pratique pour ne rien oublier
Préparer sa vie numérique peut être réalisé progressivement. Pour vous accompagner, nous avons conçu un guide pratique consacré à la transmission numérique après décès.
Le guide propose une démarche en 10 étapes, depuis l’inventaire des comptes jusqu’à l’organisation des bénéficiaires et des directives. Il permet également de réfléchir aux informations à conserver, aux personnes à prévenir et aux outils pouvant être utilisés pour organiser cette transmission.
Anticiper aujourd’hui pour éviter les difficultés demain
La question n’est finalement pas de savoir comment accéder à la vie numérique d’un proche après son décès. Il est souvent beaucoup plus simple de préparer cette transmission de son vivant.
Un téléphone peut rester verrouillé. Un mot de passe peut être inconnu. Un compte peut être protégé par une double authentification. Une plateforme peut appliquer ses propres procédures après le décès de son utilisateur.
Préparer ses informations permet de réduire considérablement ces difficultés.
Asfaly permet d’organiser cette démarche à l’avance, de conserver les informations choisies dans un environnement sécurisé et de définir les personnes auxquelles elles pourront être destinées.
Préparer sa succession numérique, c’est finalement laisser à ses proches quelque chose de précieux : des réponses, au moment où ils en auront le plus besoin
